Kontingenčné tabuľky - Rýchle filtre

Autor: Marek Fuska | 10.2.2016 o 10:24 | (upravené 22.2.2016 o 12:18) Karma článku: 3,97 | Prečítané:  402x

Kontingenčné tabuľky a grafy sú súčasťou mnohých analýz a prezentácií údajov. V nových verziách Excelu je aj ich vytvorenie veľmi intuitivne. Nie každý si ale všimol novinky, ktoré tento nástroj priniesol. Jeden z ich predstavím.

Rýchle filtre v kontingenčných tabuľkách a grafoch

Rýchle filtre (Slicers) sú súčasťou kontingenčných tabuliek Excelu od verzie 2010 a používajú sa na rýchle filtrovanie viacerých kontingenčných tabuliek a grafov naraz. Podmienkou je, vytvorenie kontingenčnej tabuľky nad jedným zdrojom (zdieľanie údajov na pozadí) - obvykle nad jednou zdrojovou tabuľkou v hárku Excelu. Rýchly filter je vlastne graficky elegantná obmena obvyklej oblasti Filter, ktorú vieme pridať pri definovaní rozloženia polí kontingenčnej tabuľky.

Vloženie rýchleho filtra

Vloženie rýchleho filtra vykonáte cez príkaz na karte Analyzovať / Filtrovať / Vložiť rýchly filter alebo Vložiť časovú os (Analyze / Filter / Insert Slicer alebo Insert Timeline). Tento príkaz nám ponúkne nasledovne dialógové okno, v ktorom môžeme vybrať polia, z ktorých chceme "Rýchly filter" vytvoriť.

Pripojenie zostáv

Výberom rýchleho filtra sa otvorí nová karta, kde môžete filter formátovať alebo prepojiť s ďalšími kontingenčnými tabuľkami príkaz Pripojenie zostáv (Report Connections). Dolu vidieť, ako som prepojil pomocou rýchleho filtra pre pole Predajca dve kontingenčné tabuľky pomocou tohto príkazu a ich nasledovným zaškrtnutím.

article_photo

Názorná ukážka

Na ďalšom obrázku je možné vidieť prepojenie 2 kontingenčných tabuliek, každá má aj svoj kontingenčný graf. Pri tomto nastavení výber vo filtri ovplyvní až 4 objekty. Aktuálne nám zobrazuje obraty predajcov za jednotlivé kategórie produktov (vybraný je Lukáš a počítačové kurzy), pričom na ľavej tabuľke a ľavom grafe sa zobrazuje štvrťročný a ročný obrat a na pravej tabuľke a pravom grafe sa zobrazuje obrat podľa zákazníkov.

article_photo

Zmazanie - vypnutie rýchleho filtra

Rýchly filter vypnete kliknutím na voľbu Vymazať filter (tento príkaz zruší podmienku vo filtri a vráti späť všetky záznamy do analýzy zostavy kontingenčnej tabuľky a rovnako grafu). Príkaz sa nachádza v záhlaví rýchleho filtra. Ak chcete zmazať úplne Rýchly filter, tak ho zmažete cez tieto dva kroky:

  1. označením rýchleho filtra - výber je potrebné urobiť kliknutím do jeho záhlavia
  2. a príkazom Delete z klávesnice.

Vzorový príklad zašlem mailom na vyžiadanie. S ďalšími praktickými príkladmi sa môžete stretnúť na našich školeniach - Excel pre pokročilých, resp. Excel - kontingenčné tabuľky - v Nitre, Bratislave, Košiciach a Žiline, prípadne na vyžiadanie priamo u Vás vo firme.

Páčil sa Vám tento článok? Pridajte si blogera medzi obľúbených a my Vám pošleme email keď napíše ďalší článok
Pridaj k obľúbeným

Hlavné správy

DOMOV

Marek Vagovič: Fico sa potrebuje udržať, aby sa kauzy nevyšetrili

Niektorí novinári berú Ficove výroky o prostitútkach príliš osobne, tvrdí novinár Marek Vagovič.

EKONOMIKA

Slováci ponúkajú za železiarne najviac, Američanom sa to máli

Žiaden záujemca neponúka cenu, ktorá by uspokojila U. S. Steel. Predaj neuzavreli.

KOMENTÁRE

Ako Danko začal mať problém s kebabom

Keď to hovoril Breivik, vraveli sme, že mu straší vo veži.


Už ste čítali?