Zámena poradia mena a priezviska v bunkách Excelu

Autor: Marek Fuska | 21.3.2016 o 10:48 | Karma článku: 5,95 | Prečítané:  204x

Zámenu poradia dvoch slov v jednej bunke je možné riešiť dvomi spôsobmi. Príkazom "Text na stĺpce", ktorý sa nachádza na páse nástrojov Údaje alebo pomocou textových funkcií - cez ktoré si ukážeme riešenie.

Stalo sa Vám, a to obzvlášť v tabuľkách, ktoré ste nevytvárali sami, že ste potrebovali zameniť poradie mena a priezviska zamestnancov, ktoré boli vložené do samostatných buniek v Exceli?

Pokiaľ sa jedná o malý počet buniek, človek nerozmýšľa nad tým, akú funkciu pri tom využiť a spraví to manuálne a pritom rýchlo.
Pokiaľ sa však jedná o veľký zoznam údajov, kde potrebná zmena je prácna a časovo náročná, sme vďačný za každú možnosť, ktorá nám to zjednoduší.

V zoznamoch mien býva štandardne krstné meno umiestnené pred priezviskom, no keď sa jedná napríklad o zoznam zamestnancov, ktorých si potrebujete zoradiť podľa priezviska, prichádza na rad nasledovná funkcia:

=MID(meno;FIND(" ";meno)+1;LEN(meno)) & " " & LEFT(meno;FIND(" ";meno))

Výsledkom tejto funkcie sú slová v obrátenom poradí.

Zámena poradia mien

Táto funkcia pracuje však správne len vtedy, keď sa meno a priezvisko skladá z dvoch slov, ktoré sú vzájomne oddelené medzerou.

Postupnosť krokov:

  • označíme stĺpec, v ktorom sa nachádza meno a priezvisko v pôvodnom znení (stĺpec „A“) a pomenujeme ho ako „meno“ v Poli názvov

  • do bunky B1 napíšeme vzorec:
    =MID(meno;FIND(" ";meno)+1;LEN(meno)) & " " & LEFT(meno;FIND(" ";meno))

  • potvrdíme klávesu „Enter“

Použité funkcie:
MID - vyberie obsah textového reťazca od zadaného písmena
FIND - nájde znak a urči jeho pozíciu v reťazci
LEFT - vyberie z reťazca zadaný počet znakov zľava

Viac o práci s funkciami sa venujeme na kurze Excel - funkcie podrobne

Páčil sa Vám tento článok? Pridajte si blogera medzi obľúbených a my Vám pošleme email keď napíše ďalší článok
Pridaj k obľúbeným

Hlavné správy

DOMOV

Marek Vagovič: Fico sa potrebuje udržať, aby sa kauzy nevyšetrili

Niektorí novinári berú Ficove výroky o prostitútkach príliš osobne, tvrdí novinár Marek Vagovič.

EKONOMIKA

Slováci ponúkajú za železiarne najviac, Američanom sa to máli

Žiaden záujemca neponúka cenu, ktorá by uspokojila U. S. Steel. Predaj neuzavreli.

KOMENTÁRE

Ako Danko začal mať problém s kebabom

Keď to hovoril Breivik, vraveli sme, že mu straší vo veži.


Už ste čítali?