Zámena poradia mena a priezviska v bunkách Excelu

Autor: Marek Fuska | 21.3.2016 o 10:48 | Karma článku: 5,59 | Prečítané:  233x

Zámenu poradia dvoch slov v jednej bunke je možné riešiť dvomi spôsobmi. Príkazom "Text na stĺpce", ktorý sa nachádza na páse nástrojov Údaje alebo pomocou textových funkcií - cez ktoré si ukážeme riešenie.

Stalo sa Vám, a to obzvlášť v tabuľkách, ktoré ste nevytvárali sami, že ste potrebovali zameniť poradie mena a priezviska zamestnancov, ktoré boli vložené do samostatných buniek v Exceli?

Pokiaľ sa jedná o malý počet buniek, človek nerozmýšľa nad tým, akú funkciu pri tom využiť a spraví to manuálne a pritom rýchlo.
Pokiaľ sa však jedná o veľký zoznam údajov, kde potrebná zmena je prácna a časovo náročná, sme vďačný za každú možnosť, ktorá nám to zjednoduší.

V zoznamoch mien býva štandardne krstné meno umiestnené pred priezviskom, no keď sa jedná napríklad o zoznam zamestnancov, ktorých si potrebujete zoradiť podľa priezviska, prichádza na rad nasledovná funkcia:

=MID(meno;FIND(" ";meno)+1;LEN(meno)) & " " & LEFT(meno;FIND(" ";meno))

Výsledkom tejto funkcie sú slová v obrátenom poradí.

Zámena poradia mien

Táto funkcia pracuje však správne len vtedy, keď sa meno a priezvisko skladá z dvoch slov, ktoré sú vzájomne oddelené medzerou.

Postupnosť krokov:

  • označíme stĺpec, v ktorom sa nachádza meno a priezvisko v pôvodnom znení (stĺpec „A“) a pomenujeme ho ako „meno“ v Poli názvov

  • do bunky B1 napíšeme vzorec:
    =MID(meno;FIND(" ";meno)+1;LEN(meno)) & " " & LEFT(meno;FIND(" ";meno))

  • potvrdíme klávesu „Enter“

Použité funkcie:
MID - vyberie obsah textového reťazca od zadaného písmena
FIND - nájde znak a urči jeho pozíciu v reťazci
LEFT - vyberie z reťazca zadaný počet znakov zľava

Viac o práci s funkciami sa venujeme na kurze Excel - funkcie podrobne

Páčil sa Vám tento článok? Pridajte si blogera medzi obľúbených a my Vám pošleme email keď napíše ďalší článok
Pridaj k obľúbeným

Hlavné správy

DOMOV

Pozrite si, na čom chce šetriť štátna poisťovňa, aby sa dostala zo straty

Denník SME prináša zoznam úsporných opatrení, ako ho navrhla štátna poisťovňa a schválil Úrad pre dohľad nad zdravotnou starostlivosťou.

EKONOMIKA

Británia sa rozhodla, hranice aj pre Slovákov chce zatvoriť už v marci

Theresa Mayová chystá obmedzenie voľného pohybu.

DOMOV

Prieskum Polis: Voľby by vyhral Smer, SNS preferencie klesli

Do parlamentu by sa dostalo aj KDH.


Už ste čítali?